PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
制定年月日 2019年6月19日
最終改正年月日 2024年9月１日
株式会社ユイコモンズ
代表取締役社長 松原 春男
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら
その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
- ａ）個人情報は、オンライン教育事業、コンテンツ制作事業、人材紹介事業業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、
取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。 - ｂ）個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- ｃ）個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を
継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。 - ｄ）個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
- ｅ）個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
以上
【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社ユイコモンズ 個人情報問合せ窓口
〒108-0075 東京都港区港南２−１６−１ 品川イーストワンタワー７F
メールアドレス：privacy@uicommons.co.jp TEL：03-6822-8020
（受付時間 11:00-19:00 ※土・日曜日、祝日、年末年始を除く)
プライバシーマーク制度は、日本産業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム－ 要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を 評価して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。
個人情報に関する公表文
個人情報の取扱いについて
１．当社が取り扱う個人情報の利用目的
（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的
取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
（2）直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
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分類 |
利用目的 |
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UIshareご利用の法人が取り扱うお客様情報 |
法人向けクラウドサービス運営のため ご利用履歴管理のため 運用・メンテナンスのため お問合せ対応のため |
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お取引先担当者様情報 |
発注内容確認のため（通信記録等） |
保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
- ａ）事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社ユイコモンズ 代表取締役社長 松原 春男
住所：〒108-0075 東京都港区港南2-16-1 品川イーストワンタワー7F - ｂ）個人情報の保護管理者
管理者名：谷口 泰生
所属部署：取締役
連絡先：メールアドレス：privacy@uicommons.co.jp TEL：03-6822-8020 - ｃ）全ての保有個人データの利用目的
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分類 |
利用目的 |
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UIshare事業 法人契約事業者様の個人情報 |
契約者様管理のため 契約者様サポートのため お問合せ対応のため |
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UIshare事業 エンドユーザー様の個人情報 （契約法人が登録するユーザー情報） |
システムメンテナンス対応のため お問合せ対応のため |
| UIshare無料トライアル申し込み者様の個人情報 |
申し込み者様管理のため お客様対応のため |
| UIshare資料請求とお問合せフォームから取得した個人情報 |
資料請求の案内対応のため お問合せに対応するため |
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GoGetterz事業 メンバー登録者様の個人情報 |
コース購入手続きのため 利用履歴管理のため 各種コース情報のご案内のため 登録者様サポートのため お問合せ対応のため |
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GoGetterz事業 エキスパート登録の個人情報 |
ご本人様確認および登録審査のため 各種コース販売のため 利用履歴管理のため GoGetterzの運営・管理のため |
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GoGetterz事業 各種お問合せフォームで取得する個人情報 |
お問合せに対応するため お問合せ内容に関連する当社サービスのご案内のため |
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お取引先担当者様情報 |
発注内容確認のため（通信記録等） |
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当社従業員情報 |
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
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当社への採用応募者情報 |
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
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特定個人情報 |
番号法に定められた利用目的のため |
- ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社ユイコモンズ 個人情報問合せ窓口
〒108-0075 東京都港区港南２−１６−１ 品川イーストワンタワー７F
メールアドレス：privacy@uicommons.co.jp TEL：03-6822-8020
（受付時間 11:00-19:00 ※土・日曜日、祝日、年末年始を除く) - ｅ）認定個人情報保護団体
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
【住所】〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
【電話】03-5860-7565
0120-700-779
※上記問合せ先は、当社のサービスに関する問合せ先ではありません。 - ｆ）保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求に応じる手続き
1）開示等の請求の申し出先
開示等の請求は、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
開示等を請求される場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたしま す。ただし「１．当社が取り扱う個人情報の利用目的」（2）に記載 されている個人情報については、開示等の請求には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。
2）開示等の求めに関するお手続き- ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を送付いたします。
- ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類を上記個人情報問合せ係までご返送ください。
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③手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）は上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
④上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
⑤回答は原則としてご本人の希望される手順にておこないます。しかし、それに多額の費用が掛かってしまう場合は、ご相談の上、対応いたします。
3）本人確認について
開示等の請求にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行いますので、ご了承ください。
※ 代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。
※ 未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
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①代理人である事を証明する資料
＜開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
- ②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）保有個人データの安全管理措置について
当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。
1)基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
2)個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
3)組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
4)人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
5)物理的安全管理措置
・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
6)技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7)外的環境の把握
・外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。
以上